Cơ hội dành cho các bạn nữ yêu thích công việc văn phòng và làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động. Có thể đi làm ngay trong tháng 3.
1. Mô tả công việc:
• Công tác Lễ tân
- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
- Trực điện thoại
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
• Công tác Văn thư
- Sử dụng, lưu giữ con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
- Quản lý, xử lý, lưu trữ văn bản đi, đến, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ tại Công ty.
- Thông báo các quyết định, chính sách mới… của công ty cho toàn thể nhân viên được biết.
- In ấn, scan, phô tô tài liệu
• Công tác hành chính
- Lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát và giám sát sự dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng
- Tổ chức theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng văn phòng và khắc phục các sự cố.
- Quản lý văn phòng phẩm: đặt VPP định kỳ, chuẩn bị nước uống cho CBNV, chuyển phát nhanh, và các tạp phẩm khác, làm các tạp phẩm khác, làm các thủ tục thanh quyết toán của phòng HCNS.
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, tài sản thiết bị của phòng HCNS, phòng họp, kiểm kê định kỳ, đột xuất. Liên hệ xử lý, sửa chữa hỏng hóc hoặc thay thế trong quá trình sử dụng. Tìm kiếm các nhà cung cấp mới hoặc thay thế;
- Tổ chức điều xe, theo dõi lịch trình xe;
- Tổ chức/ thông báo các cuộc họp nội bộ, họp ban điều hành (đột xuất và định kỳ), thư ký các cuộc họp liên quan đến bộ phận HCNS.
- Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty.
• Công tác phong trào
- Tham gia các phong trào của công ty, hệ thống
- Phục vụ các hội nghị, sự kiện của công ty.
• Công tác tuyển dụng
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng đáp ứng nhu cầu sử dụng nhân lực của Công ty.
• Công tác nhân sự
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công Ty
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động
- Phổ biển đôn đốc, giám sát CBCNV Công ty thực hiện đúng Nội quy, quy định của Tổng Công ty:
• Theo dõi, quản lý chấm công: Thực hiện việc chấm công, kiểm soát giờ làm việc, đi muộn về sớm của CBNV công ty…
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu
• Báo cáo theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao.
2. Yêu cầu công việc:
- Nữ, Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành Nhân sự, quản lý nguồn nhân lực, Hành chính, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng
- Nhiệt tình, nhanh nhẹn, ham học hỏi
- Giao tiếp tốt, năng động, hòa đồng
- Sử dụng thành thạo phần mềm IVAN Thái Sơn khai báo BHXH.
- Tỉ mỉ, cẩn thận
- Ngoại hình ưa nhìn, tuổi từ 23 - 28, cao từ 1m60 trở lên
3. Thông tin khác:
• Độ tuổi: 24 - 28
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thời gian làm việc: Giờ Hành Chính
• Mức lương: Thỏa thuận
• Số lượng: 01
• Thời gian thử việc: 02 tháng
• Địa điểm làm việc: Hà Nội
4. Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Thỏa thuận
- Phụ cấp ăn trưa: 25.000/ngày
- Nghỉ 1,5 ngày/tuần (Nghỉ Chiều Thứ 7 và Chủ nhật)
- Du lịch nước ngoài vào cuối năm khi đạt chỉ tiêu thi đua.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ - BNN
- Được thường xuyên đào tạo, huấn luyện chuyên môn nghiệp vụ, hoàn thiện kỹ năng bản thân.
- Môi trường làm việc năng động, độc lập, chuyên nghiệp, hưởng các chế độ về ngày lễ theo quy định của Nhà nước.
- Tham gia các hoạt động được Công ty thường xuyên tổ chức: hoạt động thể thao, văn nghệ, hoạt động teambuilding theo quý, các Quốc tế phụ nữ 8/3, Ngày phụ nữ Việt Nam 20/10,…
- Trợ cấp công tác, thưởng lễ, tết
- Du lịch cùng công ty hàng năm (du xuân và du lịch hè)
- Phú Bình Group sẽ là nơi đem lại cho bạn cơ hội học hỏi, rèn luyện và thăng tiến. Mỗi cán bộ nhân viên đều được tạo mọi điều kiện tốt nhất để phát huy năng lực của bản thân.
5. Yêu cầu hồ sơ:
- Đơn xin việc
- CV
- Sơ yếu lý lịch
- Giấy khám sức khỏe
Bản sao hộ khẩu, CMND, giấy khai sinh, các bằng cấp có liên quan
- Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm (nếu có)
(Khi được mời đến phỏng vấn vui lòng mang theo bộ hồ sơ này)
* Yêu cầu cách đặt tiêu đề email ứng viên:
NV Hành chính nhân sự_tên ứng viên
Gửi về địa chỉ mail: tuyendung@phubinhgroup.vn
Liên hệ: 0376 532 212 (Ms Lan)
Hạn nộp hồ sơ: 30/06/2020.
